Google está discontinuando dos funciones de Gmail que se usaban habitualmente para manejar cuentas de correo externas desde Gmail en la web:
- Consultar el correo de otras cuentas mediante POP: después del primer trimestre de 2026 ya no admite nuevos usuarios, y quienes ya la tenían configurada podrán seguir usándola hasta enero de 2027.
- Enviar como (Send-As) una dirección de correo externa: a partir de enero de 2027 Gmail dejará de admitir esta función para direcciones de terceros, incluyendo dominios de empresa alojados fuera de Google Workspace.
Esto significa que Gmail web ya no debe considerarse una solución a largo plazo para recibir y responder correos de una casilla alojada en tu hosting.
Importante: Google aclara que el cambio de Send-As no afecta a los alias propios de Google Workspace ni a otras direcciones de Gmail que sean tuyas.
Anuncios oficiales de Google:
- Cambios en Gmailify y POP en Gmail
- Enviar correos desde una dirección o alias diferente (Send-As)
Hasta el 2026, Gmail permitía descargar correos de una casilla externa mediante POP y también enviar mensajes en nombre de tu dominio usando la función Enviar como. Como ambas posibilidades están siendo discontinuadas para cuentas externas, ya no recomendamos Gmail web como solución interesante para administrar una casilla de correo alojada en el hosting.
¿Qué alternativas existen?
- Webmail del hosting: funcional pero poco práctico para uso diario. Recomendado si usás el mail de forma esporádica.
- Reenviar correos desde cPanel a Gmail: cómodo, pero requiere filtrar bien el spam para evitar problemas de reputación para tu dominio.
- Usar IMAP en Outlook u otras aplicaciones: práctico y con backup online, aunque la acumulación de emails consume cada vez más espacio de tu hosting.
- Usar POP3 en una computadora: ahorra espacio en el hosting, pero te obliga a mantener backups manuales de los mails de tu computadora.
- Contratar Google Workspace: opción paga de Google para administrar el correo del dominio directamente dentro de su plataforma.
Recomendaciones según el dispositivo
En teléfonos celulares:
Siempre recomendamos usar IMAP, ya que los correos quedan respaldados online en el hosting ante robo, extravío, cambio o rotura del equipo.
Podés usar estas apps:
En computadoras:
- Outlook clásico (de Office): el más completo. Permite IMAP o POP3.
- Outlook gratuito de Windows 11: bastante limitado. Solo admite IMAP.
- Mozilla Thunderbird: gratuito y flexible. Soporta IMAP y POP3.
- Mail de Mac: funciona bien, pero requiere que macOS y la app estén actualizados para evitar problemas de SSL.
Cómo reenviar correos desde cPanel a Gmail
- Ingresá a tu cPanel.
- Entrá en Correo Electrónico > Reenviadores.
- Hacé clic en “Añadir reenviador”.
- Completá los datos:
- Dirección a reenviar: por ejemplo info@tudominio.com
- Destino: tu dirección de Gmail
- Guardá los cambios.
Una recomendación importante si usás reenviadores
Cuando configurás un reenviador en cPanel, hay una diferencia importante:
- Si existe una casilla de correo con esa misma dirección: los mensajes se reenvían a Gmail pero también quedan guardados en el servidor. Actualmente todavía puede ser posible configurar esa casilla como dirección de envío mediante el SMTP del hosting usando la función Enviar como de Gmail, pero Google anunció que esta función dejará de estar disponible para direcciones externas a partir de enero de 2027. Por eso no recomendamos depender de esta configuración a largo plazo.
- Si solo existe el reenviador y no existe la casilla: los mensajes se reenvían a Gmail y no queda copia guardada en el hosting, por lo que ahorrarías espacio. En este caso no tenés una casilla SMTP propia desde la cual responder usando la dirección del dominio.
Por ejemplo, si tenés creada la casilla info@tudominio.com y además configurás un reenviador hacia Gmail, los correos van a llegar a Gmail, pero también se acumularán en la casilla del hosting.
Esto puede generar que, con el paso del tiempo, una casilla con reenvío acumule muchos megas o incluso varios gigas de correos, especialmente si casi nunca entrás a revisarla por webmail.
Si tu idea es no ocupar espacio innecesario en el hosting, tenés dos opciones:
- Usar solo el reenviador, sin crear la casilla de correo local.
- O mantener la casilla creada y configurar un recordatorio mensual en tu celular o calendario favorito para entrar al webmail y limpiarla.
Si necesitás conservar una copia local en el hosting, entonces sí conviene que la casilla exista. Pero si solo querés recibir todo en Gmail, muchas veces alcanza con el reenviador.
Aunque hoy todavía puedas tener configurado Gmail para enviar usando el SMTP de una casilla externa, Google anunció que a partir de enero de 2027 Gmail dejará de admitir Send-As / Enviar como para direcciones de correo de terceros.
Si necesitás seguir enviando y recibiendo como usuario@tudominio.com, te recomendamos usar una aplicación de correo configurada directamente por IMAP/SMTP (por ejemplo Gmail en el celular, Outlook, Thunderbird o Mail de Mac), usar el webmail del hosting o migrar el correo a un proveedor como Google Workspace.
Más información oficial:
Enviar correos desde una dirección o alias diferente (Send-As) – Ayuda de Gmail
Si preferís no depender de limpiezas manuales, tené en cuenta estas alternativas:
- Usar Limpiezas programadas de AMPM: si tu servicio incluye esta herramienta exclusiva, podés automatizar la eliminación de mensajes antiguos de casillas que conservás en el hosting principalmente para reenviar correo. La encontrás en cPanel > Correo Electrónico > Limpiezas programadas. Desde allí podés definir la frecuencia y la cantidad de días que querés conservar antes de limpiar automáticamente el INBOX.
- Usar una aplicación de correo con IMAP: te permite ver y borrar correos pesados en tiempo real desde la aplicación (por ejemplo Outlook o Mail), pero la limpieza sigue siendo manual. IMAP no borra correos automáticamente.
- Usar una aplicación de correo con POP3: te permite configurar el borrado automático para alivianar el peso en el hosting. Pero la única copia de los mails va a estar en tu computadora.
- Usar un proveedor de correo externo: como Google Workspace, Office 365 o similares, donde el almacenamiento y la gestión de los correos no dependen del espacio de tu hosting.
Importante: la limpieza programada elimina mensajes de forma irreversible, por lo que conviene usarla únicamente en casillas cuyo reenvío ya haya sido verificado y manteniendo una retención mínima para evitar pérdidas ante errores de entrega o configuración.
Muy importante: filtrar el spam antes de reenviar
Si reenviás correos a Gmail sin filtrar spam, Google puede interpretar que es tu dominio el que envía correo no deseado.
- En tu cPanel ingresá a Correo Electrónico > Spam Filters.
- Dejá activada la opción Automatically Delete New Spam.
Esto elimina automáticamente los correos con alto puntaje de spam antes de que lleguen a Gmail.
SPF y autenticación del dominio
Si enviás correo usando el servidor SMTP del hosting, el registro SPF de tu dominio debe autorizar a los servidores que realmente realizan ese envío.
No agregues include:_spf.google.com solamente por usar Gmail como interfaz conectada al SMTP del hosting. Ese include corresponde cuando Google Workspace también envía correo directamente en nombre de tu dominio.
Podés revisar la configuración de autenticación del dominio desde cPanel > Correo Electrónico > Email Deliverability. Si el dominio utiliza otros proveedores externos para enviar correo, el SPF debe contemplar también esos servicios.
Referencia oficial de Google sobre SPF:
Configurar SPF – Ayuda de Google Workspace
Importante si vas a usar POP3
- La única copia de los correos quedará en tu computadora.
- Si el equipo se rompe, se pierde o borrás mails por error, no podrán recuperarse.
En ese caso, recomendamos usar alguna aplicación que realice backups periódicos de los correos almacenados en tu computadora.
Algunas opciones habituales (no exclusivas) son:
- Cobian Reflector (Windows): gratuito y muy confiable para hacer copias automáticas de carpetas locales.
https://www.cobiansoft.com/cobianbackup.html - Macrium Reflect (Windows): orientado a backups más completos del sistema, incluyendo datos de aplicaciones.
https://www.macrium.com/reflectfree - Time Machine (macOS): solución de backup incluida en el sistema, ideal para respaldar Mail de Mac.
https://support.apple.com/es-es/HT201250
Cada usuario puede evaluar cuál alternativa se adapta mejor a su sistema y nivel de experiencia.
Los datos correctos de configuración y guías para distintos clientes de correo los encontrarás en:
